1、不要頻繁地開機。這是因為每次開關機都會使機內(nèi)的電子元器件發(fā)生冷熱變化,而頻繁的冷熱變化容易導致機內(nèi)元器件提前老化,每次開機的沖擊電流也會縮短傳真機的使用壽命。經(jīng)常通電其實是傳真機的保養(yǎng)方法。
2、雷雨天氣注意防止雷擊。近年來,雷擊已經(jīng)成為電器損壞的一大元兇,尤其是網(wǎng)絡上的電器,比如并入有線網(wǎng)的電視機、上網(wǎng)的電腦及傳真機等。傳真機的預防雷擊方法是:雷雨天氣如不使用傳真機,除關掉電源,應將電話線插頭拔掉。這是因為雷擊主要是從電話線進來的。
3、不要隨意更換電源線。傳真機原機所帶電源線的插頭都是3針式插頭,中間1針起保護接地作用。若將其拔掉或改用兩針插頭,則對安不利。
4、不宜在高溫、強磁、強腐蝕性氣體的環(huán)境中使用。高溫、強腐蝕性氣體不但會影響傳真機記錄紙的印字質(zhì)量,而且會對電子線路造成不良影響或毀壞。強磁場不僅會干擾通話,還會傳送的圖像失真。
5、不要使用非標準的傳真紙。劣質(zhì)的傳真紙光潔度不夠,使用時會對感熱記錄頭和輸紙輥造成磨損。記錄紙上的化學染料配方不合理,會造成印字質(zhì)量不佳,保存時間變短。
6、合紙艙蓋的動作不宜過猛。傳真機的感熱記錄頭大多裝在紙艙蓋的下面,合上紙艙蓋時動作過猛,輕則會使紙艙蓋變形,重則會造成感熱記錄頭的破裂和損壞。
7、有裝訂針、大頭針之類硬物的圖文資料,以及墨跡或膠水未干的稿件不宜發(fā)送。這是因為上述硬物容易劃傷掃描玻璃或其它裝置,引起傳真機故障。而稿件上的墨跡或膠水未干則易弄臟掃描玻璃,造成傳真機發(fā)送質(zhì)量下降。
8、不要把傳真機當作復印機來使用,重要資料要用靜電復印機復印后保存。有人用傳真機的復印功能來復印資料。傳真機完成復印功能的主要部件是感熱記錄頭,它是傳真機重要的部件之一,靠自身發(fā)熱工作,因應盡量減少其工作時間,以延長傳真機的使用壽命。另外傳真紙記錄的文件不宜長期保存。這是因為傳真紙上的化學染料不穩(wěn)定,時間長了或受陽光照射后,傳真紙上的字會逐漸退色。因此,對于重要的、需要長期保存的文件,一定要用靜電復印機復印一份長期保存。