工廠企業(yè)辦公設(shè)備使用常識(shí)之解決打印機(jī)無(wú)法打印的10種方法
一、使打印機(jī)處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)。
如果打印機(jī)沒(méi)有處于聯(lián)機(jī)狀態(tài),自然是無(wú)法打印了。
二、重新開(kāi)啟打印機(jī)。
如果打印機(jī)處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)仍無(wú)法打印文檔,此時(shí)你可以重新開(kāi)啟打印機(jī),不僅緩解了打印機(jī)內(nèi)存,還能解決不少的打印故障。
三、將打印機(jī)設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)。
步驟如下:
1.單擊Windows“開(kāi)始”菜單,指向“設(shè)置”,單擊“打印機(jī)”,打開(kāi)“打印機(jī)”窗口。
2.右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo),系統(tǒng)彈出快捷菜單,單擊其中的“設(shè)為默認(rèn)值”。
四、取消暫停打印。
方法是:在“打印機(jī)”窗口,右鍵單擊在用的打印機(jī)圖標(biāo),然后單擊以去掉“暫停打印”選項(xiàng)前的對(duì)號(hào)“√”。
五、使硬盤上的可用空間不低于10MB。
如果可用硬盤空間小于10MB,需要釋放更多的空間系統(tǒng)才能完成打印任務(wù)。這時(shí),請(qǐng)單擊“磁盤清理”按鈕,然后在“要?jiǎng)h除的文件”列表框中,選中要?jiǎng)h除的文件類型,單擊“確定”按鈕。
六、增加打印機(jī)的超時(shí)設(shè)置。
檢查或更改超時(shí)設(shè)置,步驟如下:
1.在“打印機(jī)”窗口,右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo),再單擊“屬性”。
2.單擊“詳細(xì)資料”選項(xiàng)卡,在“超時(shí)設(shè)置”下增加各項(xiàng)超時(shí)設(shè)置?!拔催x定”項(xiàng)是指定Window s 等待打印機(jī)進(jìn)入聯(lián)機(jī)狀態(tài)的時(shí)間,超過(guò)指定時(shí)間之后就將顯示錯(cuò)誤消息。
七、確保打印到合適的本地打印機(jī)端口。
步驟如下:
1.在“打印機(jī)”窗口,右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo),再單擊“屬性”。
2.單擊“詳細(xì)資料”選項(xiàng)卡,在“打印到以下端口”框中,確保已將打印機(jī)設(shè)置到適當(dāng)?shù)亩丝?。常用的端口設(shè)置為“LPT1”,也有打印機(jī)使用USB端口。
八、程序生成的輸出不正確。
要確定程序生成的輸出是否正確,可以采用通過(guò)其他程序打印文檔的方法驗(yàn)證。我們以“記事本”打印測(cè)試文檔,步驟如下:
1.單擊“開(kāi)始”,指向“程序”,指向“附件”,單擊“記事本”,打開(kāi)“記事本”窗口。
2.鍵入幾行文字,然后在“文件”菜單中,單擊“打印”命令。
如果能夠打印測(cè)試文檔,就是原來(lái)你使用進(jìn)行打印的程序有問(wèn)題,請(qǐng)重新安裝程序。
九、重新安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。
有時(shí),打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序可能被損壞,從而引發(fā)無(wú)法打印文檔的錯(cuò)誤。我們可以重新安裝合適的驅(qū)動(dòng)程序,然后再打印。
1.在“打印機(jī)”窗口,右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo),再單擊“刪除”,然后單擊“是”按鈕。如果系統(tǒng)提示“刪除這臺(tái)打印機(jī)的專用文件”,請(qǐng)單擊“是”按鈕。如果系統(tǒng)提示刪除默認(rèn)打印機(jī),請(qǐng)單擊“確定”按鈕。
2.在“打印機(jī)”窗口,雙擊“添加打印機(jī)”圖標(biāo),打開(kāi)“添加打印機(jī)向?qū)А?,單擊“下一步”按鈕,然后執(zhí)行屏幕指令。
十、確保端口與打印機(jī)電纜工作正常。
進(jìn)行了上述九項(xiàng)工作之后,以下的方法能夠幫助你進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)問(wèn)題之所在:
1.打印機(jī)電纜連接是否牢靠如果計(jì)算機(jī)直接與打印機(jī)相連,要確保連接計(jì)算機(jī)和打印機(jī)的電纜兩端都插對(duì)插牢。如果使用打印切換設(shè)備,請(qǐng)先繞過(guò)切換設(shè)備,將打印機(jī)直接與計(jì)算機(jī)相連,然后嘗試進(jìn)行打印。
2.測(cè)試端口連接將打印機(jī)連接到另一個(gè)可用端口,重試打印文檔,如果能夠打印則表明原端口損壞。
3.測(cè)試打印機(jī)電纜換上另一根打印機(jī)電纜,然后重試打印文檔,如果能夠打印則表明原電纜損壞。