會議中不可缺少會議記錄用品，比如鉛筆、紙張、橡皮擦等，參會者不可能全都是自己帶過來的，同時還要準備好會議所需資料，擺放好位置。會場一定要干凈，在會議開始前要檢查一遍。要準備好礦泉水，言詞久了需要喝水。會議環(huán)境保持安靜，不被外界打擾。

　　會議展示用品如何擺放？

　　禮堂式：會議桌面向房間前方擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道； 教室式：房間內將會議桌椅安排端正擺放或成“V”型擺放，按教室式布置房間根據會議桌的大小而有所不同。特點：可針對房間面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性；弦月式：房間內放置一些圓形或橢圓形會議桌，會議椅只放在會議桌的一面，以便所有觀眾都面向屋子的前方；方形中空式：會議桌擺成方形中空，不留缺口。會議椅擺在桌子外圍；馬蹄形或“U”形：將桌子連接著擺放成長方形，但空出一個短邊。

　　會議展示用品的材質是什么？

　　展架架子可以用各種材質制作，木料、鐵、不銹鋼、鋁合金。其中以鋁合金的質量好，鋁合金的L展架輕巧便攜，不會生銹，穩(wěn)固而可以重復使用。因而鋁合金的材質的L展架比較受歡迎。畫面材料以布料和PVC的為主，布料的相對較貴，也有用相紙等材料做的，各有各的優(yōu)勢。