紙質檔案，是檔案的主要表現形式，一般都是屬于很重要的文件。除了通過合理的檔案舍設計以及適當的空調、抽濕機等設備調控，來控制紙質檔案存儲在合適的大環(huán)境外，也應該注重充分利用紙質檔案最“親密”接觸的“小伙伴”——檔案盒，來保護我們不可再生的紙質檔案。下面跟著小編一起來看看吧！

　　紙張的主要原料是造紙植物纖維素。在一般條件下，造紙植物纖維素性質穩(wěn)定，不易水解，不易發(fā)生物理化學變化，利于長期保存。但在光、熱、濕、酸、酶和氧化劑的作用下，纖維素的分子鏈會斷裂，聚合度降低，造成紙張的機械強度下降，紙張就容易發(fā)黃發(fā)脆，不利于長久保存。尤其早期檔案，鑒于當時造紙水平落后，紙張性能一般較差，容易受霉、蟲侵害，對檔案的長久保存造成嚴重威脅。

　　由于紙質檔案形成渠道的多樣性，使得紙質檔案的字跡種類也呈多樣化。字跡是否能耐久保存，必須從字跡色素種類和色素與紙張的結合方式來評定。凡是色素成分是染料的，無論是何種方式與紙張結合，都屬于不耐久字跡；凡是字跡僅以填充或粘附方式固定在紙上，無論其為何種色素成分，都屬于不耐久字跡。比如墨和墨汁等通過與紙張結膜的方式形成的字跡屬于最耐久的字跡，而圓珠筆、鉛筆等通過填充或粘附方式形成的字跡則屬于不耐久的字跡，其耐光性和耐熱性都較差，易褪色、擴散，產生油滲析現象。而我們近年來形成的文書檔案，大部分為激光打印字跡，雖屬于比較耐久的字跡，但也應避免在高溫和重壓環(huán)境下保存，避免反復摩擦和折疊，以防字跡粘連和脫落。

　　無論是檔案紙張還是字跡，在漫長歲月的洗禮下，都難免面臨老化甚至消亡的命運。小小檔案盒以“保護傘”的角色，緊緊包裹著這些彌足珍貴的資料，利用小小的身軀貼身防護，以物理隔離的方式大大降低紙張與字跡受光、熱、濕、重壓、反復摩擦、折疊等外部環(huán)境的危害，最大限度地延長紙質檔案的壽命。