辦公用品設(shè)備等采購時(shí)，行政/采購人員應(yīng)根據(jù)辦公用品、辦公用品等的庫存余量及消耗情況做出相應(yīng)的采購計(jì)劃，并按采購計(jì)劃要求的質(zhì)量、數(shù)量、品種進(jìn)行采購，做到既保證辦公需要又不積壓過多的資金。

　　采購時(shí)，原則上應(yīng)遵循物美價(jià)廉的原則，盡量節(jié)減公司費(fèi)用的支出。行政/采購人員在采購工作中，要認(rèn)真執(zhí)行國家的政策法令，遵守公司的財(cái)務(wù)制度，做到單據(jù)、賬目、手續(xù)清楚。

　　行政/采購人員在采購辦公用品、辦公用品等的過程中，應(yīng)按照員工工作的需要，合理選擇各類辦公用品、辦公用品等，使之達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)、合理、經(jīng)濟(jì)的水準(zhǔn)，必須注意以下幾點(diǎn)：

　　1）滿足公司辦公需要，即分析各類辦公用品、辦公用品等的用途，決定哪些辦公用品、辦公用品等為真正所需。

　　2） 及時(shí)供應(yīng)，要求供應(yīng)商保證及時(shí)供應(yīng)。

　　3） 采購前要摸清情況，即了解各類辦公用品、辦公用品等的基本使用方法及產(chǎn)品功能，最好選擇一家固定的信譽(yù)度較高的供應(yīng)商進(jìn)行長期合作，從而保障辦公用品、辦公用品等的質(zhì)量和售后服務(wù)，能接受相關(guān)的培訓(xùn)和維護(hù)服務(wù)。

　　4） 方式適當(dāng)，盡可能設(shè)置集中的采購部門，實(shí)行公開訂價(jià)，以免發(fā)生回扣和作假等問題。

　　5）經(jīng)濟(jì)合理，集中、大量采購可以獲得適當(dāng)?shù)膬?yōu)惠。