打印機無法打印是,以下幾招,希望能解你燃眉之急。
一、使打印機處于聯機狀態(tài)。
如果打印機沒有處于聯機狀態(tài),自然是無法打印了。
二、重新開啟打印機。
如果打印機處于聯機狀態(tài)仍無法打印文檔,此時你可以重新開啟打印機,不僅清除了打印機內存,還能解決不少的打印故障。
三、將打印機設置為默認打印機。
步驟如下:
1.單擊Windows'開始'菜單,指向'設置',單擊'打印機',打開'打印機'窗口。
2.右鍵單擊打印機圖標,系統(tǒng)彈出快捷菜單,單擊其中的'設為默認值'。
四、取消暫停打印。
方法是:在'打印機'窗口,右鍵單擊在用的打印機圖標,然后單擊以清除'暫停打印'選項前的對號'√'。
五、使硬盤上的可用空間不低于10MB。
如果可用硬盤空間小于10MB,必須釋放更多的空間系統(tǒng)才能完成打印任務。這時,請單擊'磁盤清理'按鈕,然后在'要刪除的文件'列表框中,選中要刪除的文件類型,單擊'確定'按鈕。
六、增加打印機的超時設置。
檢查或更改超時設置,步驟如下:
1.在'打印機'窗口,右鍵單擊打印機圖標,再單擊'屬性'。
2.單擊'詳細資料'選項卡,在'超時設置'下增加各項超時設置。'未選定'項是指定Windows等待打印機進入聯機狀態(tài)的時間,超過指定時間之后就將顯示錯誤消息。
七、確保打印到合適的本地打印機端口。
步驟如下:
1.在'打印機'窗口,右鍵單擊打印機圖標,再單擊'屬性'。
2.單擊'詳細資料'選項卡,在'打印到以下端口'框中,確保已將打印機設置到適當的端口。最常用的端口設置為'LPT1',也有打印機使用USB端口。
八、程序生成的輸出不正確。
要確定程序生成的輸出是否正確,可以采用通過測試打印機的測試頁的方法驗證。步驟如下:
1.選中打印機的驅動,右擊'屬性',點'打印測試頁'
如果能夠打印測試文檔,就是原來你使用進行打印的程序有問題,請重新安裝程序。
九、重新安裝打印機驅動程序。
有時,打印機驅動程序可能被損壞,從而引發(fā)無法打印文檔的錯誤。我們可以重新安裝合適的驅動程序,然后再打印。
1.在'打印機'窗口,右鍵單擊打印機圖標,再單擊'刪除',然后單擊'是'按鈕。如果系統(tǒng)提示'刪除這臺打印機的專用文件',請單擊'是'按鈕。如果系統(tǒng)提示刪除默認打印機,請單擊'確定'按鈕。
2.在'打印機'窗口,雙擊'添加打印機'圖標,打開'添加打印機向導',單擊'下一步'按鈕,然后執(zhí)行屏幕指令。
十、確保端口與打印機電纜工作正常。
進行了上述九項工作之后,以下的方法能夠幫助你進一步發(fā)現問題之所在:
1.打印機電纜連接是否牢靠如果計算機直接與打印機相連,要確保連接計算機和打印機的電纜兩端都插對插牢。如果使用打印切換設備,請先繞過切換設備,將打印機直接與計算機相連,然后嘗試進行打印。
2.測試端口連接將打印機連接到另一個可用端口,重試打印文檔,如果能夠打印則表明原端口損壞。
3.測試打印機電纜換上另一根打印機電纜,然后重試打印文檔,如果能夠打印則表明原電纜損壞。