工廠企業(yè)采購對于多功能一體機,究該怎么去選擇呢,才能達到物美價廉。
選擇一:低耗節(jié)能,各廠商的產(chǎn)品在工作狀態(tài)下功耗相差無幾。在這種情況下,可以多留意產(chǎn)品待機狀態(tài)下的耗電量。相對于使用時間來說,一體機一天之中絕大部分時間都處于閑置狀態(tài),應(yīng)用一體機的節(jié)能設(shè)置可以大限度降低機器在待機狀態(tài)下的耗電量。目前,市場上銷售的主流一體機都設(shè)有節(jié)能選項。
選擇二:效率重要,除了一體機本身的輸出速度外,目前有很多新功能都可以有效幫助用戶提高工作效率。比如貼近我國用戶使用需求的中文菜單,對一體機各個功能的操作步驟會做出簡單易懂的指示,確保用戶順利完成相關(guān)操作,從而在短時間內(nèi)得到自己滿意的輸出文件;相比于以往復(fù)雜的英文術(shù)語菜單 ,在中文操作環(huán)境下,就算第一次使用一體機的用戶也能迅速上手,充分體現(xiàn)出該功能在辦公上的優(yōu)勢。
選擇三:輕松省紙,雙面輸出功能是個不錯的選擇。對于一些內(nèi)部使用的文件,比如PPT文稿,我們大可以通過雙面輸出來實現(xiàn)對紙張的加倍利用,輕輕松松就可以節(jié)省下一半的紙張成本。另外,您還可以在選購的時候可以留意一下一體機的輸出模式。對用戶需求比較敏感的廠商已經(jīng)相繼推出多合一輸出功能的產(chǎn)品,幫助用戶更合理的利用紙張。比如從事設(shè)計工作的用戶要對一些樣稿進行輸出,主要是為了對構(gòu)圖和版式等信息做個大致了解,并不要求輸出精度,多合一輸出就可以很好的兼顧這部分需求。
選擇四:省墨設(shè)置,后期使用成本是辦公設(shè)備總擁有成本的主要構(gòu)成部分,而耗材的投入又占據(jù)了后期使用成本的絕大部分比重,購買一體機時也要考慮對耗材消耗情況。