一、各部門指定一位專職人員負責(zé)a4辦公用紙的申領(lǐng)、管理及申請。需要自備打印紙張。
二、辦公室公共性復(fù)印機不會再一致放置打印紙張,各打印、文案人根據(jù)必須備用打印紙張。
三、凡應(yīng)用a4辦公用紙、打印紙的部門須建立詳盡應(yīng)用紀錄,部門負責(zé)人簽字認可。
四、各部門到行政人事申領(lǐng)新的打印紙、打印紙時,務(wù)必持.之前領(lǐng)用的應(yīng)用紀錄,申領(lǐng)和應(yīng)用紀錄相符,即可再次申領(lǐng)。
五、各類材料、材料最好通過電腦等形式傳送、查詢。
六、各部門在打印a4辦公用紙、材料前,要做好打印預(yù)覽,認真核對內(nèi)容、格式、落款等,以降低不正確,防止浪費打印紙張。
七、打印a4辦公用紙時,印刷紙張最好正反應(yīng)用,以增強打印紙張的使用率。