文件收納方法
①所有文件都丟一個收納箱里,拿取方便。
②重要,且在三包期內(nèi)的發(fā)票用發(fā)票夾夾起來。
?、鄢S谜f明書用立式風(fēng)琴夾分類收納(尤其家電說明書 查找的幾率還算比較高的)。
?、懿恍枰?jīng)常翻閱但是重要的文件(比如購房合同 車位產(chǎn)權(quán)辦理材料)用封閉獨立的風(fēng)琴包整理。
文件收納工具
1.風(fēng)琴式的收納袋
有兩種形式,立式的和橫放式的。
這種文件夾是可以伸縮的,通過這種方式可以擴大容量??梢韵裎乙粯?,在上面用美紋膠編號來給文件分類,相當(dāng)于索引,方便快速找到資料。大家可以根據(jù)自己的文件數(shù)量活用這種收納。
2.文件保護袋
這種文件袋有好幾層,殼是硬質(zhì)的,可以很好的保護文件,并且方便攜帶,而且不用給文件打孔。可以把同一類型的文件放在了一起,方便查找和使用。
輕松學(xué)辦公文件收納大法
首先對文件進行分類:
一類證件類:
定期檢查有效期,方便出行。
二類資產(chǎn)類
房本車本(無需整理);
銀行卡存折(用則留存 費則銷毀);
第三類合同類
過期合同,進行粉碎性處理,以防個人信息泄露。
第四類發(fā)票收據(jù)類
工作發(fā)票(進行收納報銷);
生活發(fā)票(一周性記賬后丟棄)。
第五類生活用卡類
統(tǒng)一用透明袋子,集中收納在廚房,距離近方便使用。
第六類會員卡類
建議不要隨便辦卡,會員卡普遍電子化,可以用手機代替。
第七類說明書類
新電器說明書保留,熟練后將其丟棄,手機拍照說明書,也可網(wǎng)絡(luò)查詢。
第八類 醫(yī)類
按人為單位放進袋子,臨時卡丟棄,只保留常用卡即可。
辦公文件收納3大原則
1.固定地點
1.1找起來方便;
1.2收納時方便;
1.3其他人取放方便;
2.透明;
3.物歸原位。
*推薦收納物品
1透明多層柜
1.1在柜上標注家庭成員姓名;
1.2透明的,A4紙大小。
2.旅行護照包。
3.透明文件袋。